Startschuss zur Kita-Anmeldung: Der große Guide vom Stadtelternrat

Liebe Eltern in Soltau,

es ist soweit: Ab heute, dem 06. Januar, ist das Anmeldeportal für die Kita- und Krippenplätze freigeschaltet. Der Startschuss für das kommende Kindergartenjahr ist gefallen!

Wir vom Kita-Stadtelternrat wissen, dass dieser Tag für viele von euch wichtig ist – und vielleicht auch ein bisschen stressig. Behördliche Formulare können einschüchternd wirken: „Habe ich das Richtige angekreuzt?“, „Wo muss die Bescheinigung hin?“,

„Was, wenn ich einen Fehler mache?“

Damit bei der Anmeldung alles glattläuft und ihr entspannt durch den Prozess kommt, haben wir diesen Leitfaden für euch erstellt. Wir gehen das Formular gemeinsam mit euch durch.

Teil 1: Das Wichtigste vorab (Die Spielregeln)

Bevor ihr klickt, hier die drei wichtigsten Fakten, um Missverständnisse zu vermeiden:

1. Das Zeitfenster (06.01. – 20.01.): Ihr habt ab heute genau zwei Wochen Zeit. In Soltau gilt nicht das „Windhundprinzip“. Es ist völlig egal, ob ihr den Antrag heute am ersten Tag oder am 19. Januar abschickt. Aber: Die Frist zum 20. Januar ist hart. Wer diesen Stichtag verpasst, landet nicht im regulären Vergabeverfahren und muss sich im schlimmsten Fall bis zum nächsten Jahr gedulden. Tragt euch den Termin also fest ein!

2. Die Währung für den Platz: Arbeitgeberbescheinigung Die Plätze werden nach Kriterien vergeben (nicht nach Nase!). Eines der wichtigsten Kriterien ist die Berufstätigkeit.

   • Ladet euch die Vorlage für die Arbeitgeberbescheinigung hier herunter.

   • Lasst sie ausfüllen und legt sie als Datei (Foto oder PDF) bereit. Ihr müsst sie zwingend bis zum 20.01. hochladen oder abgeben. Ohne Bescheinigung fehlen euch wichtige Punkte für die Dringlichkeit.

     
     

Teil 2: Schritt für Schritt durch das Formular

Legt euch eure Unterlagen bereit. Hier geht es direkt zum Kita-Portal der Stadt Soltau.

Hier ist unser „Spickzettel“ für die einzelnen Abschnitte, damit nichts schiefgeht:

Schritt A: Daten der Sorgeberechtigten (Das seid ihr!)

Zuerst werden eure Daten abgefragt. Seid hier sehr genau, denn diese Angaben entscheiden maßgeblich über eure Punktzahl.

• Status der Eltern: Das Formular fragt nach „Alleinerziehend“ oder „Zusammenlebend“.

  • Wichtig: Alleinerziehende erhalten oft eine besondere Berücksichtigung bei der Punktevergabe. Kreuzt dies nur an, wenn es zutrifft.

• Berufstätigkeit / Studium / Ausbildung: Klickt hier unbedingt auf „Ja“, wenn ihr arbeitet, studiert oder in Ausbildung seid. Es öffnen sich dann neue Felder.

• Beschäftigungsumfang: Ihr müsst wählen zwischen:

  • Geringfügig (bis 15 Std.)

  • Halbtags (16–27 Std.)

  • Ganztags (ab 28 Std.)

  • Tipp: Seid hier ehrlich. Diese Angabe wird mit der Arbeitgeberbescheinigung abgeglichen.

• Der Upload (Hier muss der Zettel hin!): Direkt in diesem Abschnitt findet ihr das Feld „Dokument hochladen“. Hier muss eure Arbeitgeberbescheinigung rein!

• Der 2. Sorgeberechtigte: Wenn ihr zusammenlebt: Füllt unbedingt auch die Daten für den Partner aus! Auch dort gibt es wieder Fragen zur Berufstätigkeit und ein Upload-Feld.

  • Warum? Sind beide Eltern berufstätig, gibt das deutlich mehr Punkte als nur bei einem.

    
    

Schritt B: Kinderdaten

Hier tragt ihr die Daten eures Kindes ein.

• Ungeborene Kinder: Ja, auch das geht! Wenn das Baby noch nicht da ist, aber zum Startzeitpunkt in die Krippe soll:

  • Gebt beim Vornamen einfach nur einen Buchstaben oder „Baby“ an.

  • Wichtig: Sobald das Kind geboren ist, müsst ihr Geburtsdatum und Namen schriftlich bei der Stadt (Frau Seban) nachreichen.

• Impfungen: Die Abfrage (Masern, Tetanus etc.) ist im Online-Formular oft noch freiwillig markiert.

  • Hinweis: Spätestens zur Aufnahme in der Kita müsst ihr den Masernschutz nachweisen (Masernschutzgesetz).

• Vorherige Betreuung: War das Kind schon bei einer Tagesmutter? Tragt das im Feld „Bisherige Einrichtung“ ein. Das zeigt, dass schon eine Betreuungskontinuität besteht.

  
  

Schritt C: Betreuungsdaten (Eure Wünsche)

Jetzt wird es konkret. Was braucht ihr wirklich?

• Datum des Eintritts: Meistens der 01.08. für den Start des neuen Kita-Jahres.

• Die Wunscheinrichtung: Hier wählt ihr eure favorisierte Kita aus dem Dropdown-Menü.

  • Strategie: Verlasst euch nicht nur auf eine Karte! Das Formular bietet die Möglichkeit, Alternativen zu nennen. Nutzt das! Gebt auch eine zweite oder dritte Wahl an, falls die Wunsch-Kita voll ist.

• Betreuungszeit: Wählt aus, wie viele Stunden ihr benötigt (z. B. 8:00 – 16:00 Uhr).

  • Konsistenz-Check: Wenn ihr oben angegeben habt, dass ihr „Ganztags“ (ab 28 Std.) arbeitet, solltet ihr hier auch einen Ganztagsplatz ankreuzen. Wenn ihr „Halbtags“ arbeitet, aber einen Ganztagsplatz fordert, müsst ihr das gut begründen können.

    
    

Schritt D: Geschwisterkinder (Der Punkte-Booster)

Dieser Bereich ist extrem wichtig für Familien, die schon ein Kind in einer Soltauer Einrichtung haben.

• Tragt Name, Geburtsdatum und die aktuelle Einrichtung des Geschwisterkindes ein.

• Warum? Wenn ein Geschwisterkind schon in derselben Kita ist, gibt das oft Bonuspunkte („Geschwisterbonus“), da die Stadt versucht, Familienwege kurz zu halten. Lasst diese Punkte nicht liegen!

Schritt E: Besonderheiten & Absenden

• Förderbedarf / Allergien: Hier ist Platz für alles Medizinische oder Wichtige, was die Erzieher wissen sollten (z. B. Logopädie, Allergien).

• Datenschutz & Klick: Haken setzen, auf „Senden“ klicken.

  
  

Teil 3: Und was passiert danach?

Wenn ihr auf „Senden“ geklickt habt, ist der Antrag digital bei der Stadt erfasst. Ihr bekommt in der Regel keine weitere Bestätigung per Post.

Nun heißt es: Ruhe bewahren. Die Stadt sichtet nach dem 20.01. alle Eingänge, wertet die Punkte aus und verteilt die Plätze. Die Zusage-Briefe gehen meist erst im Frühjahr raus. Wenn ihr in den nächsten Wochen nichts hört, ist das also völlig normal.

Alternativen im Blick behalten:

Sollte es wider Erwarten mit der Wunsch-Einrichtung eng werden: Gerade für den U3-Bereich (Krippe) ist die Kindertagespflege (Tagesmutter/Tagesvater) eine wunderbare, familiäre Alternative, die wir euch sehr ans Herz legen können.

Wir sind für euch da! Hakt es irgendwo im Portal? Seid ihr unsicher bei einer Angabe? Kommentiert gerne unter diesen Beitrag oder schreibt uns direkt an. Wir helfen uns gegenseitig durch den Bürokratie-Dschungel!

Viel Erfolg bei der Anmeldung!

Euer Kita-Stadtelternrat Soltau